1.下达学期教学任务,编发教学执行校历、学期执行教学计划、实践教学安排、毕业设计(毕业论文)与毕业答辩安排,下达教师任课通知书。
2.组织学生选课。公布学期开课目录、任课教师、上课时间、上课教室。在各系选课的基础上,统一安排上课班级,并按规定时间公布正式选课单。
3.负责编制学期课程表(含班级课表、教师课表、教室课表、机房课表)、重修课表、学生就业讲座课表、形势政策讲座课表,负责全院各类教学资源(含各类教室、机房)的使用、调度工作。
4.负责全院教学人员的课时核定、实验室工作量的核定、返聘和外聘教师的课时核定,并协助各系部做好外请教师的聘用和管理工作。负责任课教师调、停课事宜。
5.负责全院考务管理工作,组织协调各系、部做好日常考试安排和期末考试安排。负责考试试卷的收集、印制、保管、发放工作。
6.负责高校英语应用能力测试AB级考试的考务和管理工作,负责全国高校计算机等级考试的考务和管理工作。
7.监控各系、部学生成绩的录入。负责全院学生各类成绩管理及毕业生资格的审查,处理学生在各类考试中的违纪事件。
8.及时统计和掌握全院学生的学习成绩情况、负责打印各类考试成绩统计表和毕业生成绩汇总表。负责全院学生课程重修安排工作。
9.负责学生学籍的日常管理工作,办理学生留级、休学、复学、退学、转学的有关事项,负责毕业证、结业证、肄业证及毕业证明书的办理和发放。负责全院学生信息的管理和学生电子注册工作。
10.负责教学管理系统软件的维护工作,推进教学管理的科学化、规范化。指导各系、部教务管理人员的培训工作。
11.负责学院教务管理、学籍管理、成绩管理文件的拟定及相应文件资料的整理归档工作。
12.完成教务处领导交办的其他工作。